Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä      
Nimi:  Rantaperkiön Työväenyhdistyksen voimistelu- ja urheiluseura Isku r.y. käytössä lyhenne Rantaperkiön Isku r.y.
Yhteystiedot:    Tierankatu 14, 33900 Tampere, puh. 0400 594880
2. Rekisteriasioista vastaava  henkilö ja /tai yhteyshenkilöJohanna Juurikorpi
(Mervi Lautala, postitus)
3. Rekisterin nimiRekisteröidyn yhdistyksen jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitusHenkilötietoja käsitellään rekisteröidyn yhdistyksen  jäsenrekisterin ylläpitoon, jäsenlaskutukseen ja lisenssitietojen ylläpitoon. Rekisterin sisältämiä tietoja käytetään vain rekisteröidyn  yhdistyksen omassa toiminnassa.
5. Rekisterin tietosisältö  Rekisteriin kerätään urheiluseuran toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja. Nämä tiedot ovat jäsenen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, sukupuoli sekä äidinkieli. Lisäksi voidaan ylläpitää tietoa lisenssin lunastaneista, myönnetyistä arvomerkeistä,  merkittävistä urheilusaavutuksista ja muuta seuran toiminnan kannalta oleellista tietoa.
6. Säännönmukaiset tietolähteetJäsenet ilmoittavat muuttuneet tietonsa rekisteröidyn yhdistyksen jäsenrekisterivastaavalle.

7. Säännönmukaisten tietojen luovutukset ja tietojen siirto  EU:n tai Euroopan talousalueen  ulkopuolelle

Rekisteröity yhdistys voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa. Rekisterissä olevia tietoja voidaan luovuttaa normaaliin toimintaan liittyen kolmansille osapuolille esim. lista urheilijoista kilpailujen järjestäjälle. (tavanomainen luovutus) Rekisteröity yhdistys ei luovuta jäsentensä yhteystietoja kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet     A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)  Tulostetuissa listauksissa pyritään välttämään muiden käytetään jäsennumeroa tai henkilön nimeä. Kaikki tulostettu aineisto  hävitetään asianmukaisesti.

B. ATK:lle tallennetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus). Sähköisessä muodossa olevaan jäsenrekisteriin annetaan tarvittavat käyttöoikeudet vain niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville. Rekisteröidyn yhdistyksen johtokunta vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvomisesta. Aineistoa säilytetään tietokoneessa, jonka käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana.